La planification est importante en matière de durabilité financière. Démarrez avec la vision et les buts de votre organisation puis voyez comment ces travaux pourraient être financés. Concentrez-vous bien sur les travaux qui font appel aux savoir-faire, aux expériences et aux connaissances disponibles au sein de votre organisation. Ne planifiez pas vos travaux, ne changez pas vos buts, simplement pour avoir un accès plus facile à des fonds.
Dressez un budget
Lorsque vous planifiez un projet, mettez par écrit tous les financements dont vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs. N’oubliez pas d’avoir une vision plus large que les coûts de base du projet :
- Incluez les frais administratifs, le personnel et les bureaux.
- Budgétisez les coûts de collecte des fonds. Il faut normalement dépenser de l’argent pour en collecter.
- Chaque année, mettez de côté une certaine somme pour les réparations des bâtiments, le renouvellement des équipements et les imprévus.
Soyez réalistes
Étudiez les budgets et dépenses des années précédentes pour avoir une bonne idée des coûts actuels. Gardez à l’esprit certaines tendances comme l’augmentation annuelle des salaires.
Efficacité
Avant de réfléchir à la manière de collecter de nouveaux fonds, vérifiez que vous utilisez, de la meilleure manière possible, les ressources dont vous disposez. Pouvez-vous améliorer l’utilisation de votre argent et votre temps, afin d’obtenir plus de vos ressources ? Lorsque vous dressez un budget annuel, réfléchissez aux questions suivantes :
- L’argent est-il gaspillé sur des projets qui ne sont pas durables ?
- Tirez-vous les leçons des projets passés et introduisez-vous des changements pour améliorer les nouveaux projets ?
- Comment pouvez-vous améliorer la qualité et la rentabilité des projets ?
- Gâchez-vous de l’argent en administration comme pour des coups de fil ou des papiers inutiles ? Faites-vous des voyages superflus dans le véhicule de votre organisation ?
- Comment décidez-vous de ce qui est un bon emploi de votre temps ? Passez-vous assez de temps à prier durant votre travail ?
Prenez uniquement en considération les changements qui n’affecteront pas la qualité des travaux que vous réalisez.
Diversifiez vos sources de revenus
Étudiez les sources de revenus de votre organisation. Il existe de nombreuses sources possibles comme :
- des donateurs individuels, des personnes locales
- des églises locales
- la génération de revenus par la vente de produits ou de services
- les commerces ou sociétés
- les trusts ou fondations
- les autorités locales
- les services publics
- les financements émanant d’autres pays comme des agences publiques de financement et des ONG internationales.
Si une organisation tire tous ses revenus d’un seul donateur ou source, elle est alors très vulnérable. Si cette source de revenus disparaît, l’organisation n’aura plus de revenus et devra fermer. Lorsqu’une organisation tire ses revenus de différentes sources, elle est moins vulnérable. Si une source disparaît, l’organisation pourra poursuivre ses travaux grâce aux autres sources. Cependant, plusieurs sources signifient de plus importants frais administratifs pour collecter les fonds et conserver des registres.
Les bénévoles
Les bénévoles sont une importante ressource pour les organisations de développement. Ils ne demandent pas de salaires mais peuvent aider dans les tâches administratives ou collectes de fonds et réaliser des tâches pour assister le personnel dans ses travaux, comme l’entretien des bureaux ou la conduite des véhicules. Il arrive parfois que les bénévoles puissent offrir une expertise technique utile. Les bénévoles devraient être tenus en estime et traité comme le personnel salarié. On devrait interviewer les nouveaux bénévoles et bien se renseigner sur leurs références pour s’assurer qu’ils conviennent à la tâche.
D’autres idées
Rejoignez un réseau de collectes de fonds Existe-t-il d’autres organisations dans le pays qui effectuent les mêmes travaux ? Pouvez-vous collaborer pour partager idées et informations sur les opportunités de financement ?
Organisez une collecte de fonds Utilisez votre imagination. Sensibiliser est essentiel pour collecter des fonds auprès des églises et des particuliers. Souvenez-vous qu’une collecte réussie demande une importante réflexion et planification.
Adapté de ROOTS, Les collectes de fonds, par Rachel Blackman
