Registros Simples

por Alan Knott.

La contabilidad es un instrumento que le ayuda a llevar a cabo otras tareas lo mejor que pueda. Es un sistema de información que no sólo le puede informar de lo que ocurre en un proyecto específico, sino que también puede informar a otros de lo que sucede.

El hecho de llevar registros y contabilidad simple es fundamental para el éxito de cualquier tipo de trabajo. Sin embargo, muchas veces hay confusión y nadie sabe exactamente cómo llevar a cabo estas tareas esenciales. La obligación de hacer el balance de cuentas a fin de año se vuelve una pesadilla, y muchas veces es casi imposible enviar registros a las agencias donantes.

Si el director de un proyecto o un centro de salud, o el dueño de un negocio peque–o lleva la contabilidad correcta, puede enterarse de:

  • el valor de las compras
  • el valor de las ventas
  • sus gastos
  • el monto de dinero en efectivo que tiene en la oficina o en el banco
  • los montos de dinero que se le debe
  • los montos de dinero que debe a otros
  • el valor de la propiedad y de los artículos pertenecientes al proyecto o negocio
  • las ganancias o pérdidas incurridas durante un período específico
  • el estado de las finanzas del proyecto o negocio en cualquier día específico.

La contabilidad es una disciplina. A mi parecer no hay duda de que uno deba disciplinarse y separar un tiempo para llevar los libros y tenerlos al día.

Si deja de hacer esto, significará una pérdida mayor de tiempo cuando quiera hacer el balance de las cuentas. Es fácil decir, ‘Un día de estos lo haré...’ El problema es que para cuando lo llegue a hacer de verdad, las cuentas probablemente estén en desorden y demorará mucho arreglarlas.

También creo que bíblicamente es parte de nuestras responsabilidades como buenos administradores de lo que Dios nos haya dado. Esto es aun más importante si usted es responsable del uso del dinero que ha sido donado para la obra del Señor. Cualquier organización cristiana tiene la responsabilidad clara de asegurar que los fondos se utilicen sabiamente y para la gloria de Dios. Las cuentas bien llevadas de hecho ayudarán en esto.

Alan Knott es Gerente Principal de uno de los bancos de giro mayores en el Reino Unido y ha trabajado con ellos durante 25 a–os. Tiene un interés personal en las necesidades internacionales. Ha trabajado en Pakistán por dos a–os y ha visitado el Instituto de ACTS en la India (apoyado por Tearfund) varias veces para dar capacitación en contabilidad.