C12 Tirer le maximum des réunions

  • Ne pensez-vous pas qu’il arrive souvent que les réunions soient dominées par une ou deux «personnes importantes», expliquant aux autres ce qu’ils doivent faire? Ce genre de réunion est-il productif ? Les gens s’investissent-ils plus facilement s’ils ont été impliqués dans la prise de décisions? Comment éviter les réunions du style imagé ci-dessous? 
  • Les bons chefs de groupe encouragent les membres du groupe à prendre de plus en plus de responsabilités lors des réunions et durant le travail à effectuer. Au fur et à mesure, le rôle du chef de groupe devient moins important car les membres prennent l’habitude de partager les responsabilités.

Discussion

  • Pour permettre aux gens de prendre des décisions, tout particulièrement sur des sujets délicats, un bon Président doit pouvoir arrêter les débats, résumer les points de vue exprimés et demander de prendre une décision, si nécessaire par vote à mains levées. Remettre les décisions à plus tard n’est nécessaire que lorsqu’on a besoin de plus d’informations. Que peuvent faire les membres lorsque les réunions sont mal dirigées?
  • Continuez de discuter comment encourager la participation durant les réunions. Comment demander poliment aux «personnes importantes» de laisser parler les autres? Comment donner confiance aux femmes pour qu’elles s’expriment?
  • Comment tirer le meilleur parti du temps dans une réunion? Comment s’assurer que les réunions commencent à l’heure? Comment prendre des décisions et non pas les remettre encore une fois à une autre réunion? Les décisions doivent-elles être prises au début ou à la fin des réunions? Pourquoi?
  • Un Président efficace et doué est à la base du succès d’une réunion. Il faut se préparer aux réunions avec un ordre du jour planifié et le respecter. Il faut imposer des limites pour la durée de la réunion et s’y tenir.