C8 El papel de Secretario(a)

El papel de un(a) Secretario(a) es dar apoyo al Presidente, mantener notas claras y asegurarse del buen funcionamiento del grupo. Un(a) Secretario(a) necesita ser:

  • educado(a), que sepa leer y escribir de tal manera que pueda registrar (minutas) de todos los puntos importantes discutidos y de las decisiones tomadas en cada reunión
  • capaz de escribir cartas e informes a nombre del grupo
  • capaz de organizar el tiempo y lugar de las reuniones y asegurarse que todos los miembros obtengan esta información y los detalles de los asuntos a ser discutidos
  • capaz de cuidar y organizar cualquier información, recursos y notas que el grupo posee.

Discusión 
  • Esta lista tal vez no está completa. ¿Qué otros papeles podrían agregarse?
  • ¿Cuales son las posibles consecuencias para un grupo que es incapaz de tomar notas de sus reuniones y actividades?
  • ¿Cuáles son los beneficios de una buena organización para un grupo pequeño?
  • ¿Qué cualidades personales necesitaría él (la) Secretario(a)?
  • ¿Cuál de estos papeles creen los participantes que es el más importante? Éstos podrían ser ordenados en orden de importancia.
  • ¿Cuán importante es saber leer y escribir para el papel de Secretario(a)? ¿Hay entrenamiento disponible para cualquiera que podría ser un(a) buen(a) Secretario(a), pero necesita que se le estimule en su alfabetización?