C8 A função do Secretário

A função do Secretário é ajudar o Presidente, manter anotações cuidadosas e organizar o andamento sem problemas do grupo. O Secretário precisa ser:

  • alfabetizado, para que seja possível manter-se um registro (ata) de todos os aspectos importantes discutidos e das decisões tomadas em cada reunião
  • capaz de escrever cartas e relatórios para o grupo
  • capaz de organizar o dia, a hora e o local das reuniões e assegurar que todos os membros tenham estas informações, assim como os pormenores sobre as questões a serem discutidas
  • capaz de organizar e tomar conta de quaisquer recursos informativos e anotações que o grupo possua.

Discussão 
  • Esta lista pode não estar completa. Que outras funções poderiam ser acrescentadas?
  • Quais são as possíveis conseqüências para um grupo que não é capaz de manter anotações das suas reuniões e atividades?
  • Quais são os benefícios da boa organização dentro de um pequeno grupo?
  • De que qualidades pessoais o secretário poderia precisar?
  • Quais destas funções os participantes acham que são as mais importantes? Elas poderiam ser colocadas em ordem de importância.
  • Até que ponto a alfabetização é importante para a função do Secretário? Há algum treinamento disponível para pessoas que poderiam seria bons Secretários, mas que precisam de incentivo com a alfabetização?