Fazendo as contas

Compilado por Rebecca Dennis

Para que uma empresa seja bem-sucedida, a “receita” (o dinheiro que entra) deve ser maior do que o “dispêndio” (o dinheiro que sai). Este é um princípio simples que é facilmente ignorado. Neste artigo, examinamos rapidamente os principais pontos a serem lembrados na administração de uma empresa. 

Há quatro tipos principais de dinheiro no que diz respeito à nossa empresa. Estes são geralmente registrados mensalmente.  

Foto: Richard Hanson/Tearfund
Foto: Richard Hanson/Tearfund

CUSTOS DE INICIALIZAÇÃO

Estes são os custos de abertura de uma empresa, antes que o produto possa ser feito ou o serviço possa ser prestado. Eles consistem em custos como a compra do equipamento e de matérias-primas e qualquer dinheiro adicional de que você precisar até começar a receber dinheiro dos clientes. Estes custos podem ser pagos com as suas economias ou com um empréstimo da sua família, de um amigo, de uma organização de microempreendimento ou de um banco, e este dinheiro terá de ser devolvido, incluindo quaisquer juros devidos.

CUSTOS OPERACIONAIS

Estes são os custos mensais da administração da sua empresa. Eles também podem ser chamados de dispêndio. Estes custos devem ser medidos com exatidão e devem incluir custos como o aluguel de veículos, desperdício, troca de equipamento e taxas de eletricidade.

RECEITA

Este é o dinheiro que a sua empresa recebe dos clientes. 

LUCRO 

Este é o dinheiro que sobra depois que você recebeu toda a sua receita e pagou todos os custos operacionais e pagamentos dos empréstimos. Se esta quantia for negativa (isto é, se os seus custos forem maiores do que a sua receita), isto se chama prejuízo, o que é ruim para a empresa se acontecer regularmente.

Pode-se aumentar o lucro de três maneiras.

  • Mudando o preço de venda. Se os artigos ou o serviço forem de alta qualidade, as pessoas talvez paguem mais, ou talvez você venda mais se diminuir o preço de venda.
  • Reduzindo os custos operacionais. Por exemplo, comprando maiores quantidades de matérias-primas (também conhecido como compra a granel) ou reduzindo o desperdício.
  • Vendendo mais pelo mesmo preço. Isto pode ser feito através de promoções dos seus artigos ou do seu serviço.

Análise básica do fluxo de caixa

Uma maneira simples de monitorar as suas finanças é estabelecer uma tabela de análise básica do fluxo de caixa (veja abaixo).  

Perguntas para discussão

  • Que tipo de custos pode ser facilmente ignorado quando se calcula o custo real da produção dos artigos ou da prestação de um serviço?
  • Como se pode manter o dinheiro da empresa separado do dinheiro pessoal?
  • Para que se deve usar o lucro? Que usos devem ter prioridade e por quê?
  • Como um empréstimo poderia ajudar alguém que já tem uma pequena empresa a aumentar o seu lucro?