Un Tesorero puede tener muchos papeles. El o ella necesita ser:
- confiable
- capaz de guardar los archivos cuidadosamente de todo dinero que ingrese – como contribuciones, cuotas o venta de productos, y de todo dinero que se gaste – como préstamos, o gastos
- capaz de cuidar el dinero del grupo sabiamente
- capaz de manejar el estado de cuentas de la cuenta bancaria (si se tiene una cuenta abierta) y capaz de depositar y sacar dinero del banco para mantener el dinero del grupo
- seguro seguro de sí mismo cuando reporta a los miembros sobre las finanzas del grupo
- capaz de aconsejar al grupo sobre los mejores modos de usar los fondos.
Discusión
- ¿Qué clase de preparación o experiencia debería tener un Tesorero? ¿Dónde podría conseguirse esta clase de entrenamiento?
- ¿Que es lo que los miembros del grupo deberían hacer para asegurarse de que el Tesorero sea totalmente responsable con ellos?
- ¿Que clase de ayuda y apoyo podría necesitar el Tesorero en el cumplimiento de sus funciones?
- Hay otras cualidades que serían útiles en un Tesorero. ¿Cuáles de los papeles mencionados creen los participantes que son los más importantes? ¿Pueden ordenarlos en orden de importancia?
- Las mujeres son mejores Tesoreras. Discuta esta afirmación. ¿Están de acuerdo los participantes?
DEMOSTRACION
Un grupo decide colectar una cierta cantidad de dinero de cada miembro en cada reunión. Ellos escogen a un Tesorero que no tiene experiencia en el mantenimiento de registros. En la siguiente reunión algunos miembros pagan sus cuotas completas, otros pagan la mitad y dicen que traerán el resto del dinero más tarde. Otros se olvidan. Luego de un tiempo el Tesorero no puede recordar claramente quien no ha pagado su cuota completa y argumenta con ellos pero pronto se da por vencido. Cuando se le pregunta en la reunión cuanto dinero se a recaudado él (ella) se inventa una cantidad porque está inseguro(a). La gente esta furiosa porque no hay más. Algunos le acusan a él (ella) de haberse adueñado del dinero y le preguntan porque tiene un pantalón o vestido nuevo. ¿Qué le pasará a este grupo?
