As reuniões com decisores, tais como funcionários do governo local, líderes empresariais ou religiosos, podem ser uma atividade de defesa e promoção de direitos (advocacy) importante e útil. Esta ferramenta pode ajudar a garantir que essas reuniões sejam o mais eficazes possível.
A ferramenta inclui orientações sobre como organizar e se preparar para reuniões, como estabelecer boas relações, apresentar solicitações e não perder o rumo durante as reuniões e como dar seguimento a elas com êxito depois de realizadas.