Gestión del dinero del negocio

Bataka Lébènin es miembro del grupo de ahorros Femmes Sages (Mujeres Sabias) en Togo. Tiene una pequeña sastrería y también vende telas.

Bataka no sabía manejar bien su dinero, lo que le causaba muchos problemas. Mezclaba el dinero que ganaba del negocio con el del hogar, por lo que no sabía si estaba ganando o perdiendo dinero. Siguió invirtiendo más dinero en el negocio, pero no vio ninguna mejora.

En 2023, a ella y a otras integrantes del grupo de ahorro les ofrecieron la opción de recibir capacitación para manejar sus negocios mediante un plan de estudios desarrollado por el Centro Chalmers. Fue luego de eso que empezó a llevar un registro más estricto y planear todos sus gastos. 

Una vez que aprendió a calcular si había hecho ganancias y a separar los gastos del trabajo de los del hogar, descubrió que la persona a quien estaba capacitando le robaba dinero. Pudo abordar el problema, y ahora su emprendimiento está dando frutos.

Lena la panadera

Durante la capacitación que recibió Bataka, se trabajó con un ejemplo ficticio de una panadera llamada Lena. 

Lena hace y reparte pan todos los días. Las tiendas le pagan por el pan y hacen nuevo pedidos para el día siguiente. 

Cuando llega a casa, Lena pone el dinero recaudado de sus ventas en una caja chica con llave que tiene escondida. Dos veces por semana, Lena cuenta el dinero para ver cuánto ha recibido. 

Hoy verifica las existencias de su panadería y decide que necesita harina, levadura, sal y azúcar. Lena también se fija en qué alimentos y otros artículos hacen falta en el hogar. La lista incluye arroz, jabón, azúcar, cuadernos escolares y una escoba nueva. Lena se da cuenta de que no le alcanza para comprar todo y decide postergar la compra de la escoba. 

Lena pone el dinero para comprar los insumos para la panadería en un monedero rojo, y el dinero para las cosas del hogar, en uno azul, y luego sale a hacer ambas compras. 

Llevar un registro

Así es cómo Lena lleva un registro de su dinero.

• Al comienzo de la semana, Lena tiene 1000 en su caja chica. Este dinero son sus ganancias de la semana anterior. Lena decide gastar 500 en su negocio y 500 en artículos para el hogar.
• Durante la semana, Lena gasta 300 en insumos para hacer pan, 100 en transporte y 100 en combustible para hornear.
• Lena gasta 500 en comida y otros artículos para el hogar.
• Lena vende 200 bollos de pan a 5 cada uno por un valor total en efectivo de 1000.
• Al final de la semana, tiene 1000 en su caja chica.

Cómo calcular la ganancia de la semana 1

Lena se pregunta cuánto habrá ganado por las ventas de la semana. Sabe que el dinero que le ingresa por las ventas no equivale a ganancia.

El negocio de Lena es rentable, pero no está creciendo, porque siempre empieza y termina la semana con la misma cantidad de dinero (1000). Lena invierte la misma cantidad de dinero semana tras semana (500) y genera la misma cantidad de ganancia (500).

El negocio de Lena es rentable, pero no está creciendo, porque siempre empieza y termina la semana con la misma cantidad de dinero (1000). Lena invierte la misma cantidad de dinero semana tras semana (500) y genera la misma cantidad de ganancia (500).

Hacer crecer el negocio

Lena decide pedir un préstamo de 1000 al grupo de ahorro y crédito a un bajo interés para ayudarla a hacer crecer su negocio. Planea gastar el monto total en su panadería, de modo que lo guarda todo en su monedero rojo.

Estas son las transacciones de la semana 2.

• Al comienzo de la semana, Lena tiene 1000 en su caja chica (lo que ganó durante la semana anterior). 
• De ese dinero, gasta 500 en artículos para el hogar.
• Con el dinero del préstamo, Lena gasta 1000 en insumos para hacer pan, en lugar de los 300 que suele gastar. También gasta 200 en transporte, 200 en combustible para hornear y utiliza 100 para pagar la cuota semanal del préstamo.
• Lena vende 600 bollos de pan a 5 cada uno y obtiene así un total de 3000 en efectivo.

Cómo calcular la ganancia de la semana 2

Para mantener este nivel de ingreso, Lena ahora necesita volver a poner en el negocio 1500 cada semana. También tiene que tomar decisiones acerca de cómo utilizar sus ganancias sabiamente. 

Las puede utilizar para cosas como las siguientes:

• seguir haciendo crecer su negocio
• pagar los gastos del hogar
• ahorrar para el futuro 
• una combinación de lo anterior

Ahorros

Lena decide que quiere ahorrar por si surge algún gasto urgente e imprevisto en casa. Estas son las transacciones de la semana 3.

• Al comienzo de la semana, Lena tiene 3000 en su caja chica. 
• Sobre la base de los gastos de la semana anterior, Lena decide invertir 1500 en su negocio y 500 en artículos para el hogar. Esto la deja con 1000, monto que deposita en el banco en calidad de ahorros.
• Durante la semana, Lena gasta 1000 en insumos para hacer pan, 200 en transporte, 200 en combustible para hornear y 100 en el pago de la cuota semanal del préstamo.
• Lena vende 600 bollos de pan a 5 cada uno y obtiene así un total de 3000 en efectivo.

La ganancia de Lena es igual a la de la semana anterior (1500), pero ha podido ahorrar 1000. La semana siguiente, si las cosas siguen igual, podrá ahorrar otros 1000, o tal vez decida invertir más en el negocio para que siga creciendo. 

Antes de tomar esta decisión, Lena necesita pensar en si tiene tiempo de hornear y vender más pan, y si hay suficiente gente para que le compre esta cantidad extra. Si su negocio sigue creciendo, podría decidir emplear a alguien que la ayude.