El dinero es esencial para cada organización. Todas las organizaciones o los negocios tienen que velar por su dinero cuidadosamente. Esto significa que deben usar una buena gestión económica.
He aquí un sencillo ‘examen de salud económica’ relacionado con el presupuesto y los sistemas financieros básicos. Este examen revelará si los sistemas básicos están saludables o enfermos – ¡y si se necesita llamar a un médico!
La lista de comprobación consiste de una serie de 15 sencillas aseveraciones. En un grupo, discutir cada aseveración, decidir cuál de las siguientes respuestas es apropiada y poner un círculo en el resultado propio.
- Siempre cierto (marcar 5)
Cierto 100% del tiempo - Mayormente cierto (marcar 4)
Cierto más del 80% de las veces - A veces cierto (marcar 1)
Cierto entre 20% y 80% de las veces - Raramente o nunca cierto (marcar 0)
Cierto menos del 20% de las veces
Interpretación de los resultados
Sumar el resultado total y compararlo con las siguientes categorías de riesgo.
El bajo riesgo (marcar 60–75) ¡Bien hecho! Estos presupuestos y sistemas básicos están en buena forma. Pero uno no puede dejarse estar. ¡Uno debería apuntar a un resultado de 75 puntos! Otras áreas de gestión económica pueden necesitar también de atención, tales como la generación de informes y la capacitación del personal.
El riesgo medio (resultados entre 45–59) La presupuestación y sistemas básicos no son tan malos – pero no muy buenos, tampoco. Hay un nivel medio de riesgo de que los problemas financieros le impedirán efectuar el trabajo. Esta debería ser causa de preocupación.
El alto riesgo (resultados entre 0–44) Hay problemas serios. La presupuestación y los sistemas básicos no gozan de buena salud. Hay un alto riesgo de que habrán problemas financieros en el futuro próximo. Se debería considerar pedir asistencia lo antes posible. Esto debe hacerse de inmediato.
Este artículo es una versión abreviada del Examen de Salud Económica de Mango para ONGs. Mango es una ONG basada en el Reino Unido que existe para fortalecer la gestión económica de las ONGs. Mango publica herramientas disponibles gratuitamente, tales como ésta, así como también organiza cursos de capacitación, provisión de personal de finanzas para trabajar con ONGs y publicación de libros. La versión completa está disponible en su página web: www.mango.org.uk.
Mango, 97a St Aldates, Oxford, OX1 1BT, Reino Unido. E-mail: [email protected]
