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Guías y herramientas

Gestión del ciclo de proyectos: guía Roots

Recurso completo para quienes realizan trabajo de desarrollo y de asistencia humanitaria

2020 Disponible en Español, Portugués, Francés, Inglés, Ruso, Árabe y Bengalí (Bangla)

Ilustración de una mujer haciendo malabarismos con las múltiples tareas de un proyecto representadas como íconos
Una serie de guías ROOT, expuestas sobre una mesa de madera

De: Guías Roots

Orientación práctica y material de capacitación sobre temas de desarrollo para las organizaciones

Esta guía explica en qué consiste una buena gestión del ciclo de proyectos. La guía se estructura de acuerdo con las diferentes fases del ciclo de un proyecto:

  • análisis de la situación
  • diseño
  • aprobación y estructura
  • planificación y preparación
  • implementación y monitoreo, evaluación y aprendizaje
  • cierre

La guía describe las herramientas que pueden emplearse en cada fase y se dan ejemplos de cómo utilizarlas en el marco de una situación hipotética que hemos creado sobre la base de un proyecto real.

La guía es útil para cualquier persona que trabaje en un proyecto, como gerentes de proyectos y personal sobre el terreno. El personal directivo también pueden aplicar los principios de la guía en el trabajo de gestión y desarrollo de sus organizaciones.

Esta guía explica en qué consiste una buena gestión del ciclo de proyectos y ofrece herramientas prácticas y ejemplos para aplicar los principios de la gestión del ciclo de proyectos en cada una de las fases del proceso. 

Un proyecto es un conjunto de actividades independientes dirigidas a lograr objetivos definidos dentro de un plazo fijo y con un presupuesto establecido. El ciclo de proyectos consiste en todas las fases de un proyecto, desde el inicio hasta el final, es decir, desde el análisis de la situación hasta el cierre. La gestión del ciclo de proyectos es el proceso de planificación y gestión de los recursos de un proyecto para conseguir resultados específicos.

La importancia de la participación 

En el trabajo de ayuda humanitaria de emergencia y de desarrollo, es fundamental que las personas a las que nos proponemos ayudar se involucren y participen plenamente en el proyecto. Por ejemplo, las personas pueden participar de las siguientes maneras: 

  • Involucrándose en el diseño del proyecto 
  • Participando de forma significativa en el proceso de toma de decisiones
  • Contribuyendo con materiales, dinero o mano de obra 
  • Proporcionando información relacionada con las necesidades locales
  • Respondiendo a las preguntas de una encuesta
  • Ayudando a evaluar el impacto del proyecto

Para que la participación sea significativa y beneficiosa, es importante que las personas se involucren a lo largo de todo el ciclo del proyecto, y que no sean consideradas solo como fuentes de información durante la fase de diseño. Asegúrese de incluir a quienes suelen quedar al margen o que necesitan apoyo adicional para participar. Es posible que, para lograrlo, deba proporcionar apoyo adicional e intencionado a las personas marginadas — como aquellas con discapacidad — para fomentar y fortalecer su capacidad de participación.

 

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