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Guias e ferramentas

Gestão do ciclo de projetos – um guia Roots

Um guia prático e abrangente para quem trabalha com desenvolvimento e assistência em situações de desastre

2020 Disponível em Espanhol, Português, Francês, Inglês, Russo, Árabe e Bengali (Bangla)

Uma ilustração mostrando uma mulher fazendo malabarismos com várias tarefas de um projeto na forma de ícones
Uma série de guias ROOTs espalhados sobre um mesa de madeira

De: Guias Roots

Orientações práticas e materiais de treinamento para organizações sobre tópicos de desenvolvimento

Este guia explica o que é a boa gestão do ciclo de projetos (GCP). Ele segue as diferentes fases do ciclo de projetos: 

  • compreensão da situação
  • elaboração do projeto
  • aprovação e governança
  • preparação
  • implementação e monitoramento
  • avaliação 
  • encerramento do projeto 

O guia fornece ferramentas para serem usadas em cada fase, com exemplos de como aplicá-las usando um cenário que adaptamos a partir de um projeto da vida real.

Ele é útil para qualquer pessoa que trabalhe em um projeto, inclusive gestores de projetos e funcionários de campo. Os princípios do guia também podem ser usados por líderes na gestão e no desenvolvimento de sua organização.

Este guia explica o que é a boa gestão do ciclo de projetos (GCP) e fornece ferramentas e exemplos práticos da aplicação dos princípios da GCP em cada fase do ciclo do projeto.

Um projeto é um conjunto independente de atividades para alcançar objetivos definidos dentro de um prazo e de um orçamento fixos. O ciclo do projeto abrange todas as fases desde o início até o final do projeto: desde o contexto até o encerramento. A gestão do ciclo de projetos é o processo de planejamento e gestão dos recursos dos projetos para entregar resultados específicos.

A importância da participação 

No trabalho de desenvolvimento e assistência em situações de emergência, é essencial que as pessoas que procuramos servir estejam totalmente envolvidas e participem do projeto. Por exemplo, as pessoas podem participar: 

  • participando da elaboração do projeto
  • sendo envolvidas de forma significativa no processo de tomada de decisão
  • contribuindo com materiais, dinheiro ou mão de obra
  • fornecendo informações relevantes às necessidades locais
  • respondendo a perguntas em uma pesquisa
  • ajudando a avaliar o impacto do projeto

Para que a participação seja significativa e benéfica, é importante que as pessoas sejam envolvidas ao longo do ciclo do projeto, e não apenas vistas como fontes de informações durante a fase de elaboração. Inclua as pessoas que geralmente não são vistas ou que precisam de apoio extra para participar. Isso pode exigir que você ofereça apoio intencional adicional para incentivar e desenvolver a capacidade de participação de pessoas marginalizadas – tais como as pessoas com deficiência.

 

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