O plano de preparação para situações de desastres da Tearfund é um processo realizado em sete etapas, elaborado em âmbito organizacional nacional, em vez de âmbito comunitário, o que nos permite considerar questões que frequentemente são deixadas para serem analisadas somente depois que já ocorreu uma emergência.
Considerar essas questões com antecedência ajuda a criar intervenções de qualidade, oportunas e eficazes antes de um evento de desastre. Também dá às equipes nacionais a oportunidade de investir no desenvolvimento de capacidades, que é um elemento fundamental da redução de riscos de desastres.
Em seu formato mais básico, o planejamento do trabalho de preparação para situações de desastres é uma oportunidade para nos fazermos estas três perguntas simples:
- O que é mais provável que aconteça em nosso contexto? (compreensão do nosso contexto e construção do nosso cenário)
- O que vamos fazer a respeito disso? (elaboração da nossa resposta)
- O que podemos fazer com antecedência para nos prepararmos? (elaboração do nosso plano de preparação)
O planejamento do trabalho de preparação para situações de desastres pode ser feito anualmente para um país como um todo ou especificamente quando o impacto de uma potencial ameaça de desastre for iminente (por exemplo, condições de insegurança em deterioração e alertas de furacões/ciclones sazonais).