De: Comptabilité et tenue des livres – Pas à Pas 11

Comment conserver correctement des justificatifs de recettes et dépenses et d’autres documents importants

par Alan Knott.

Tenir un livre de comptes est un outil qui vous permet d’accomplir d’autres tâches le mieux possible. C’est un système d’information qui vous permet non seulement de savoir personnellement tout ce qui se passe dans un projet spécifique mais aussi qui en informe les autres.

Garder des notes simples et des livres de comptes est vital au succès de n’importe quelle sorte de travail. Cependant, il y a souvent confusion, et personne ne sait vraiment comment s’y prendre pour mener à bien ces comptes. Faire le bilan en fin d’année devient un cauchemar et envoyer les comptes aux organismes qui vous financent est souvent impossible.

En tenant des livres de comptes, le directeur d’un projet ou d’un centre de santé, ou un petit propriétaire à son compte peuvent découvrir:

Tenir une comptabilité est une discipline. A mon avis, il n’y a aucun doute qu’il faille se discipliner pour se ménager des moments où l’on met ses comptes à jour.

Si l’on ne se plie pas à cette discipline régulière on perdra beaucoup plus de temps lorsqu’on essaiera enfin de faire ses comptes. Il est facile de se dire ‘Oh… je m’y mettrai bien un jour et j’organiserai tout ça’. Le problème c’est que lorsque finalement vous vous y mettrez, il se peut que les comptes soient déjà embrouillés et il faudra fort longtemps pour s’y retrouver.

Je crois aussi que bibliquement cela fait partie de nos responsabilités en tant que bons administrateurs de ce que Dieu nous a donné. Ceci est encore plus important si l’on est responsable de dépenser l’argent qui a été donné par d’autres pour le travail de Dieu. N’importe quelle organisation chrétienne a une responsabilité bien claire de s’assurer que les fonds soient utilisés sagement et à la gloire de Dieu. Des livres bien tenus aideront certainement à cela.

Alan Knott est directeur en chef d’une des banques du Royaume Uni et travaille pour eux depuis 25 ans. Il s’intéresse tout particulièrement aux besoins internationaux. Il a travaillé 2 ans au Pakistan et a visité plusieurs fois l’Institut ACTS en Inde (aidé par Tear Fund) pour y organiser des formations comptables.

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