Bienvenue dans l'espace de Tearfund Apprentissage dédié aux partenaires de Tearfund, où ces derniers peuvent trouver les documents dont ils ont besoin. Si vous souhaitez porter à notre connaissance d'autres informations, documents ou formulaires qui pourraient être utiles, merci de nous contacter par courriel.

Tearfund Track : ressources et aide

Qu'est-ce que Track ?

Track est le système de conception, de suivi et d'évaluation des projets proposé par Tearfund. Il est destiné aux partenaires qui ont des projets en cours avec Tearfund, afin de les aider à effectuer un suivi de toutes les étapes d'un projet, d'un programme ou d'une initiative, de sa conception jusqu'à l’établissement de rapports.

Le portail partenaire de Track est réservé aux partenaires, et disponible en quatre langues (français, anglais, espagnol et portugais).

Comment y accéder ?

Contactez votre interlocuteur ou votre interlocutrice de Tearfund sur place, afin qu'il ou elle vous crée un compte dans le système et mette en place une formation.  

Si vous avez déjà un compte, connectez-vous sur :

Le portail partenaire - Live
Le portail partenaire - Formation

Pour accéder au système, il vous faut un accès Internet et utiliser le navigateur Chrome.

Si vous avez besoin d'aide, n’hésitez pas à contacter le membre du personnel de Tearfund avec qui vous avez travaillé. Vous pouvez également contacter l'assistance Track, du lundi au vendredi, pour une assistance technique.

Guide de l'utilisateur partenaire

Ce fascicule d'accompagnement à Track vous fournit des instructions détaillées, accompagnées de captures d'écran, qui vous aideront à utiliser le système. Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder au guide dans la langue souhaitée.

Français (PDF 7.1 MB)
Anglais (PDF 6.2 MB)
Espagnol (PDF 7.5 MB)
Portugais (PDF 6.8 MB) 

Tutoriels vidéo

Chaque vidéo traite d'une fonction de Track, résumant la réalisation d'une tâche spécifique. Les vidéos ci-dessous ont trait à la fois au système Tearfund Track et au système Partenaire, la plupart d'entre elles portant plus spécifiquement sur le système Partenaire.

1. Creer nouveau projet - Categorisations

2. Liens avec la Stratégie (pas pertinent pour les partenaires)

3. Narratif

4. Collaborations et Actions 2

5b. Budget - Partenaire

6. La Portée

7. Définir l'Impact du Projet V1.04.07.19

8. Définir l'Effet du Projet V1.04.07.19

9. Définir Le Résultat du Projet V1.04.07.19

10. Ajouter des Activités (Lien avec Résultats)

11. Cartographie de la Portee V1.04.07.19

12. Creer un plan de suivi et d'evaluation

13. Calendrier

14. Résumé

15b. Statut - Partenaire

16. Créer, gérer un compte partenaire

17. Mise en œuvre - Mettre à jour activités, indicateurs de résultats V1.04.07.19

18. Mise en oeuvre - Mettre a jour indicateurs effet, impact et portee indirecte

19. Demande de modification

20. Creer un rapport

21a. Lien ver une evaluation

21b. Lien vers un temoignage -  Histoire

22. Rechercher Track

23. Tableau de bord

24. Envoyer proposition au partenaire

Base de données des indicateurs Track

Tearfund a compilé une liste d'indicateurs standard qui pourront s'avérer utiles pour votre projet car ils peuvent être mesurés pour mettre en évidence son impact. Vous trouverez tous ces indicateurs sur le système Track ; de plus, le site web fournit des informations sur l'objet de chacun des indicateurs, explique comment collecter et analyser les données requises, et mentionne tous les éléments à prendre en compte.

Informations destinées aux administrateurs du portail partenaire

Si vous administrez un portail partenaire, vous pouvez gérer les comptes des autres utilisateurs de votre organisation. Dès qu'une personne quitte votre organisation, pensez à désactiver les comptes correspondants sur le portail partenaire, et à créer un compte pour tout nouveau membre du personnel. Il est important de tenir à jour votre portail partenaire, afin que les personnes concernées aient accès aux informations sur le projet.

Pour plus d'informations sur la gestion des comptes, reportez-vous à la vidéo 16, ou à la section 2.2 du guide de l'utilisateur.

Autres documents utiles

Modèles Michée

Micah Network Proposal Guidelines (DOC) 

Réseau Michée Modèle de demande complet (DOCX) Modèle pour les propositions de projets.

Réseau Michée Modèle simplifié de demande(DOCX) Modèle pour les notes de concept et pour les propositions de petits projets.

Modèle de Demande Financier du Réseau Michée (XLS) Modèle de demande financier pour les propositions de projets.

Cadre des demandes d’Intervention d’Urgence du Réseau Michée (DOC) Conseils sur le genre d’informations qu’on doit retrouver dans les propositions de projets d’Intervention d’Urgence.

Modèle de Demande d’Intervention d’Urgence du Réseau Michée (DOC) Modèle pour les projets d’Intervention d’Urgence. 

Cadre des rapports du Réseau Michée (DOC) Conseils sur le genre d’informations qu’on doit retrouver dans les rapports semestriels/annuels narratifs et financiers des partenaires à Tearfund.

Réseau Michée Modèle de rapport complet (DOCX) Modèles pour les rapports narratifs et financiers à Tearfund.

Michée - Canevas de Rapport Court (DOCX)

Modèle de Rapport Financier du Réseau Michée (XLS) Modèles de rapport financier.

Cadre des Rapports d’Intervention d’Urgence du Réseau Michée (PDF) Conseils sur le genre d’informations qu’on doit retrouver dans les rapports des partenaires à Tearfund concernant les projets d’Intervention d’Urgence.

Modèle de Rapport d’Intervention d’Urgence du Réseau Michée (DOC) Modèle des rapports à Tearfund pour les projets d’Intervention d’Urgence.

Normes de qualité

Normes de qualité de Tearfund ainsi qu’aux codes et aux normes internationales qui les ont inspirées et ont contribué à leur élaboration.