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Outils et guides

Le rôle du Trésorier

2006

Il peut avoir plusieurs rôles. Il ou elle a besoin d’être :

  • digne de confiance
  • capable de conserver de bons dossiers sur tout l’argent qui a été récolté (comme les contributions, rémunérations ou la vente de produits) et celui versé (comme les prêts et les dépenses)
  • capable de gérer soigneusement l’argent du groupe
  • capable de gérer un compte bancaire (si vous en ouvrez un) et de garder l’argent à la banque pour plus de sûreté
  • être assez confiant en lui/elle-même pour bien rapporter les finances du groupe à ses membres
  • capable de conseiller le groupe sur les meilleures manières d’utiliser son argent. 

Discussion 

  • Quelle est la formation ou l’expérience nécessaire pour être Trésorier ? Où peut-on l’acquérir ?
  • Que doivent faire les membres du groupe pour être certains que le Trésorier soit bien entièrement responsable de leur argent ?
  • Quelle est l’aide et le soutien nécessaires à un Trésorier pour bien travailler ?
  • Quelles autres qualités un Trésorier devrait-il/elle avoir ? Parmi les exemples mentionnés, quels sont ceux que les participants jugent les plus importants ? Pouvez-vous les classer par ordre d’importance ?
  • Les femmes sont de meilleurs Trésoriers. Débattez cette assertion. Les participants sont-ils d’accord ?

JEU DE ROLE

Un groupe décide de demander à chaque membre d’apporter une certaine somme d’argent pour chaque réunion. Ils choisissent de nommer un Trésorier qui n’a aucune expérience dans la tenue de livre. Lors de la réunion suivante, certains membres payent la totalité de la somme demandée, d’autres en versent la moitié et promettent d’apporter le reste plus tard, les autres oublient. Plus tard, le Trésorier n’arrive pas à se souvenir qui a payé la totalité et essaye de débattre du problème avec les membres du groupe puis abandonne rapidement. Pendant la réunion, lorsqu’on lui demande le montant total de l’argent récolté, elle invente un chiffre car elle n’en est pas certaine. Certaines personnes sont furieuses qu’il n’y ait pas plus d’argent, d’autres l’accusent d’avoir pris l’argent pour elle et lui demande pourquoi elle a une nouvelle robe. Que va-t-il arriver à ce groupe ?

Illustration d’une femme assise, travaillant à un bureau.

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