Como preparar um orçamento

Um orçamento proporciona uma ideia clara de quanto dinheiro entra a cada semana ou mês e de quanto podemos gastar. Também pode nos ajudar a poupar para o futuro, lidar com despesas inesperadas e controlar dívidas.

Se você possui um negócio, é uma boa prática desenvolver um orçamento para as receitas e as despesas domésticas e outro separado para as do negócio. Decida quanto do dinheiro do seu negócio deve ser considerado como salário para você e qualquer outro membro da família e inclua-o no orçamento doméstico.

Três passos para preparar um orçamento doméstico

1. Renda

Usando uma planilha como a que se encontra ao final deste artigo, anote quanto dinheiro você recebe a cada mês, inclusive:

• salários (do seu negócio ou de outro emprego)
• assistência do governo ou aposentadoria
• presentes de amigos e familiares
• qualquer outra renda, como, por exemplo, empréstimos de um grupo de poupança e crédito

Lembre-se de incluir qualquer renda que você talvez vá receber ao longo do ano, mas não necessariamente todo mês. Se sua renda for irregular, calcule quanto você recebe em um ano e divida o total por 12 para chegar ao valor mensal.

2. Despesas

Calcule quanto você gasta por mês e em que você gasta esse dinheiro. Você pode usar extratos bancários e recibos para ajudar a fazer isso. Se não tiver certeza, anote tudo o que você gastar durante alguns meses até ter uma ideia mais clara.

Usando uma planilha como a que se encontra ao final deste artigo, agrupe suas despesas em categorias. Por exemplo:

• custos de moradia, como aluguel/financiamento, e contas domésticas, como gás, eletricidade, água e internet
• custos de subsistência, como alimentação, vestuário, cuidados de saúde e telefone
• despesas de deslocamento e com veículos, inclusive custos de transporte público, combustível, manutenção, seguro e reparos
• custos relacionados à família, como creche, presentes de aniversário e matrículas e mensalidades escolares
• atividades de lazer
• necessidades futuras, como manutenção e reparos da casa, um novo telefone ou uma nova motocicleta
• doações, como doações de caridade
• pagamentos de juros sobre empréstimos
• impostos

Lembre-se de levar em conta suas despesas ao longo do ano. Para despesas que ocorrem só uma vez, divida o total por 12 para obter um valor mensal. Multiplique as despesas semanais por 4,33 para obter um valor mensal.

3. Equilibre seu orçamento

Equilibrar seu orçamento é a parte mais importante desse processo. 

Ao longo do ano, você gasta mais ou menos do que sua renda? Se você gasta menos, essa é uma oportunidade para aumentar sua poupança. Se você gasta mais do que ganha, há algumas coisas que você pode fazer para equilibrar seu orçamento.

Reduza seus custos

Reexamine o que você listou em suas despesas. Classifique com uma cor o que for um “desejo” e, com uma cor diferente, o que for uma “necessidade”.

“Necessidades” são as coisas sem as quais você não consegue viver, como comida e pagar o aluguel. “Desejos” são as coisas de que você gosta, mas não são essenciais, como roupas novas.

Há algo em que você poderia reduzir seus custos? É importante não cortar todas as coisas que lhe trazem alegria, mas você precisa ser realista sobre o que pode alcançar com seu dinheiro.

Talvez você possa reduzir seus custos:

• diminuindo o consumo – gastando menos em algo, como hobbies ou artigos não essenciais
• reduzindo custos – buscando alternativas mais baratas e descontos nas coisas de que você precisa 
• eliminando gastos – não gastando dinheiro em coisas de que você não precisa

Aumente sua renda 

Embora talvez não seja fácil, vale a pena pensar em como você pode aumentar sua renda para ajudar a equilibrar seu orçamento. 

Isso poderia ser feito:

• trabalhando horas extras
• garantindo que você esteja recebendo toda a assistência do governo a que tem direito
• pedindo aos filhos adultos que moram com você que ajudem a cobrir as despesas domésticas
• vendendo as coisas de que você não precisa, tais como roupas que não usa mais

Quando tiver um orçamento claro, consulte-o regularmente para ter certeza de que não está gastando demais em algo em particular.

Planilhas de orçamento

Use planilhas como estas para registrar sua renda e despesas mensais. Adicione mais linhas se precisar. 

Depois disso, subtraia as despesas mensais da sua renda mensal para ver se está poupando dinheiro ou se precisa gastar menos.