O planeamento é importante para a sustentabilidade financeira. Comece com a visão e os objectivos da sua organização e, então, veja como este trabalho poderia ser financiado. Concentre-se no trabalho que use as habilidades, a experiência e o conhecimento que você possui dentro da organização. Não planeie o seu trabalho ou mude os objectivos apenas para conseguir financiamento mais facilmente.
Faça um orçamento
Quando estiver a planear um projecto, tome nota de todo o financiamento que será necessário para alcançar os seus objectivos. Lembre-se dos custos que vão além do projecto:
- Inclua os custos administrativos, funcionários e espaço para escritório.
- Inclua, no orçamento, os custos para obter recursos – geralmente é necessário gastar dinheiro para obtê-los.
- Reserve algum dinheiro a cada ano para pagar os reparos no prédio, compra de novos equipamentos ou dificuldades imprevistas.
Seja realista
Examine os orçamentos e os gastos de anos anteriores para ter uma ideia dos custos reais. Pense sobre as tendências, tais como aumentos de salário anuais.
Eficiência
Antes de pensar sobre como captar novos recursos, verifique se está a usar os recursos que já possui da melhor forma possível. Você pode melhorar a maneira como gasta o seu dinheiro e tempo para que os seus recursos rendam mais? Ao fazer um orçamento anual, pense sobre as seguintes perguntas:
- O dinheiro está a ser gasto em projectos insustentáveis?
- Você está a aprender com projectos anteriores e a fazer mudanças para melhorar os novos projectos?
- De que forma você pode melhorar a qualidade e a rentabilidade dos projectos?
- Você desperdiça dinheiro com a administração, tais como telefonemas desnecessários e papel? Você faz viagens desnecessárias no veículo da organização?
- Como decide no que vale a pena gastar o seu tempo? Você passa tempo suficiente a orar no trabalho?
Considere apenas as mudanças que não afectarão a qualidade do trabalho que você faz.
Diversifique as suas fontes de renda
Veja de onde a sua organização obtém a sua renda. Há muitas fontes possíveis, tais como:
- doadores individuais, pessoas locais
- igrejas locais
- geração de renda através da venda de artigos ou serviços
- comércio
- monopólios ou fundações
- governo local
- governo nacional
- financiamento de outros países, tais como agências de financiamento do governo e ONGs internacionais.
Se uma organização obtiver toda a sua renda de apenas uma fonte ou doador, ela será muito vulnerável. Se esta fonte de renda terminar, a organização não terá renda alguma e terá de fechar. Quando uma organização recebe financiamento de várias fontes diferentes, ela torna-se menos vulnerável. Se uma fonte terminar, a organização será capaz de continuar o trabalho, porque possui outras fontes com que contar. Porém, muitas fontes diferentes também significam custos administrativos mais altos para obter recursos e manter-se informado.
Voluntários
Os voluntários são uma fonte valiosa para as organizações de desenvolvimento. Eles não precisam de salários e podem ajudar com tarefas administrativas, eventos de obtenção de recursos e realizar tarefas que auxiliem os outros funcionários no seu trabalho, tais como fazer a manutenção do prédio do escritório e conduzir veículos. Às vezes, os voluntários podem oferecer habilidades técnicas úteis. Os voluntários devem ser valorizados e tratados tão bem quanto os funcionários remunerados. Os novos voluntários devem ser entrevistados e ter referências, para assegurar que sejam adequados.
Mais idéias
Entre para uma rede de obtenção de recursos. Há alguma outra organização a fazer um trabalho semelhante no país? Vocês poderiam juntar-se para trocar idéias e notícias sobre oportunidades para a obtenção de recursos?
Realize um evento para a obtenção de recursos. Seja criativo. Consciêncializar (conscientizar) as pessoas é fundamental para obter recursos de particulares (indivíduos) e igrejas. Lembre-se de que um evento bem-sucedido precisa de muita reflexão e planeamento.
Adaptado de ROOTS Captação de Recursos, de Rachel Blackman.
