Planear es importante para la sostenibilidad financiera. Empezar con la visión y objetivos de la organización y luego ver cómo ese trabajo puede ser financiado. Mantenerse enfocado en formas de trabajo que usen las habilidades, experiencia y conocimiento que se tiene dentro de la organización. No planear el trabajo o cambiar los objetivos sólo para conseguir financiamiento fácil.
Hacer un presupuesto Cuando se está planeando un proyecto, tomar nota de todo el financiamiento que se necesita para lograr los objetivos. Acordarse de mirar más allá de los costos básicos del proyecto:
- Incluir los costos administrativos, los gastos de personal y de oficina.
- Presupuestar para los costos de recaudación de fondos – normalmente hay que gastar dinero para recaudarlo.
- Dejar guardado algún dinero todos los años para las reparaciones del edificio, la renovación de equipo o las dificultades imprevistas.
Ser realista
Examinar los presupuestos previos y los gastos de los años anteriores para proporcionar un cuadro de los costos reales. Pensar en las tendencias como los aumentos de sueldo anuales.
Eficiencia
Antes de pensar en cómo recaudar nuevos fondos, verificar que se estén usando los recursos que se tienen de la mejor manera posible. ¿Se puede mejorar la forma en que se gasta el dinero y el tiempo, para hacer que los recursos rindan más? Al hacer un presupuesto anual, pensar en las siguientes preguntas:
- ¿Está gastándose el dinero en proyectos que no son sostenibles?
- ¿Se está aprendiendo de los proyectos anteriores, y se están introduciendo cambios para mejorar los nuevos proyectos?
- ¿Cómo se pueden mejorar la calidad y la rentabilidad de los proyectos?
- ¿Se desperdicia dinero en administración, como llamadas telefónicas innecesarias y desperdicio de papel? ¿Se hacen viajes innecesarios en el vehículo de la organización?
- ¿Cómo se decide lo que es un uso valioso del tiempo? ¿Se dedica suficiente tiempo a la oración en el trabajo?
Considerar sólo los cambios que no afectarán la calidad del trabajo que se realiza.
Diversificar las fuentes de ingreso
Ver de dónde consigue su ingreso la organización. Hay muchas fuentes posibles como:
- los donantes individuales, la gente de la localidad
- las iglesias locales
- la generación de ingreso mediante la venta de productos o servicios
- negocios
- fideicomisos o fundaciones
- el gobierno municipal
- el gobierno nacional
- financiamiento de otros países como las agencias de financiamiento gubernamentales y ONGs internacionales.
Si una organización recibe todo su ingreso de sólo una fuente o donante, es muy vulnerable. Si esa fuente de ingreso cesa, la organización no tendrá ningún ingreso y tendrá que cerrarse. Cuando una organización tiene financiamiento de varias fuentes diferentes, es menos vulnerable. Si una fuente se termina, la organización podrá continuar el trabajo porque tiene otras fuentes en que apoyarse. Sin embargo, muchas fuentes diferentes también significan costos de administración más altos para recaudar los fondos y administrarlos.
Voluntarios
Los voluntarios son un valioso recurso para las organizaciones de desarrollo. No requieren de sueldos pero pueden ayudar con las tareas administrativas, los eventos de recaudación de fondos y llevar a cabo tareas que apoyan a otro personal en su trabajo, como mantenimiento del edificio de la oficina y conducir los vehículos. A veces los voluntarios pueden ofrecer especialización técnica útil. Debe valorarse a los voluntarios y deben tratarse como al personal pagado. Debe entrevistarse a los nuevos voluntarios y recabarse referencias para asegurar que sean adecuados.
Recaudación de fondos
Unirse a una red de recaudación de fondos ¿Hay otras organizaciones que efectúan trabajo similar en el país? ¿Se pueden juntar para compartir ideas y noticias sobre oportunidades de financiamiento?
Organizar un evento de recaudación de fondos Ser creativo. La concientización es clave para recaudar fondos de la gente y de las iglesias. Recordar que un evento exitoso necesita mucha reflexión y planeamiento.
Adaptado de Recaudación de fondos de ROOTS por Rachel Blackman
