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De: Planeamiento para la sostenibilidad – Paso a Paso 64

Cómo empoderar a las personas y planificar a largo plazo

Planear es importante para la sostenibilidad financiera. Empezar con la visión y objetivos de la organización y luego ver cómo ese trabajo puede ser financiado. Mantenerse enfocado en formas de trabajo que usen las habilidades, experiencia y conocimiento que se tiene dentro de la organización. No planear el trabajo o cambiar los objetivos sólo para conseguir financiamiento fácil.

Hacer un presupuesto Cuando se está planeando un proyecto, tomar nota de todo el financiamiento que se necesita para lograr los objetivos. Acordarse de mirar más allá de los costos básicos del proyecto:

Ser realista
Examinar los presupuestos previos y los gastos de los años anteriores para proporcionar un cuadro de los costos reales. Pensar en las tendencias como los aumentos de sueldo anuales.

Eficiencia
Antes de pensar en cómo recaudar nuevos fondos, verificar que se estén usando los recursos que se tienen de la mejor manera posible. ¿Se puede mejorar la forma en que se gasta el dinero y el tiempo, para hacer que los recursos rindan más? Al hacer un presupuesto anual, pensar en las siguientes preguntas: 

Considerar sólo los cambios que no afectarán la calidad del trabajo que se realiza.

Diversificar las fuentes de ingreso
Ver de dónde consigue su ingreso la organización. Hay muchas fuentes posibles como:

Si una organización recibe todo su ingreso de sólo una fuente o donante, es muy vulnerable. Si esa fuente de ingreso cesa, la organización no tendrá ningún ingreso y tendrá que cerrarse. Cuando una organización tiene financiamiento de varias fuentes diferentes, es menos vulnerable. Si una fuente se termina, la organización podrá continuar el trabajo porque tiene otras fuentes en que apoyarse. Sin embargo, muchas fuentes diferentes también significan costos de administración más altos para recaudar los fondos y administrarlos.

Voluntarios
Los voluntarios son un valioso recurso para las organizaciones de desarrollo. No requieren de sueldos pero pueden ayudar con las tareas administrativas, los eventos de recaudación de fondos y llevar a cabo tareas que apoyan a otro personal en su trabajo, como mantenimiento del edificio de la oficina y conducir los vehículos. A veces los voluntarios pueden ofrecer especialización técnica útil. Debe valorarse a los voluntarios y deben tratarse como al personal pagado. Debe entrevistarse a los nuevos voluntarios y recabarse referencias para asegurar que sean adecuados.

Recaudación de fondos

Unirse a una red de recaudación de fondos ¿Hay otras organizaciones que efectúan trabajo similar en el país? ¿Se pueden juntar para compartir ideas y noticias sobre oportunidades de financiamiento?

Organizar un evento de recaudación de fondos Ser creativo. La concientización es clave para recaudar fondos de la gente y de las iglesias. Recordar que un evento exitoso necesita mucha reflexión y planeamiento.

Adaptado de Recaudación de fondos de ROOTS por Rachel Blackman

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