Muitas comunidades passam por mudanças ambientais ao longo do tempo. Por exemplo: mudanças no número de árvores, insetos e animais selvagens, mudanças na saúde e nos meios de vida das pessoas ou mudanças na frequência das inundações, das secas ou de outros desastres. Se mantiverem registros locais, as comunidades podem acompanhar essas mudanças e responder a elas de forma mais eficaz.
Esta ferramenta ajuda as comunidades a pensar sobre quais aspectos do meio ambiente estão mudando, decidir o que devem medir e com que frequência, bem como quem será responsável pelas tarefas