Cifras que tienen sentido

Para que un negocio sea exitoso, los ‘ingresos’ (el dinero entrante) deben ser mayores que los ‘gastos’ (el dinero saliente). Es un principio simple que fácilmente se pasa por alto. En este artículo contemplamos brevemente los puntos clave para llevar un negocio. 

Hay cuatro tipos de dinero que se relacionan con su empresa. Por lo general, estos se registran mensualmente.  

LOS COSTOS INICIALES

Estos son los costos de abrir la empresa antes de que pueda fabricarse algún producto y antes de poder ofrecer algún servicio. Esto incluye los costos, como la compra de equipos y de materia prima y todo dinero adicional que necesite antes de empezar a obtener dinero de los clientes. Esto se puede cubrir con sus ahorros o con un préstamo de un familiar, un amigo, una organización para la microempresa o un banco. Este préstamo deberá pagarse, incluyendo los intereses devengados.

COSTOS DE OPERACIÓN

Estos son los costos mensuales de llevar su negocio. También se le pueden llamar gastos. Los costos deben medirse con exactitud y deben incluir los costos como alquilar un vehículo, las pérdidas, el reemplazo de equipos y los cargos de electricidad.

INGRESOS 

Este es el dinero que recibe su empresa de los clientes. 

GANANCIAS

Este es el dinero que le sobra después de haber recibido todos sus ingresos y de haber pagado todos sus costos de operación, así como los pagos de los préstamos. Si es un número negativo (es decir, sus costos son mayores que sus ingresos) se le denomina pérdida y se traduce en malas noticias para una empresa, si esto continúa de manera regular.

Las ganancias pueden aumentarse de tres maneras.

• Cambiar el precio de venta. Si los bienes o servicios son de una calidad muy alta, puede que las personas paguen más, o usted podría vender más si reduce el precio de venta.
• Reducir los costos de operación. Por ejemplo, comprando una mayor cantidad de materia prima (también conocido como compra al por mayor) o reducir los desperdicios.
• Vender más al mismo precio. Esto podría lograrse al promocionar sus bienes o servicios.

Análisis básico de flujo de caja

Una manera simple de monitorear sus finanzas es establecer una tabla de análisis básico de flujo de caja (ver más abajo). 

Preguntas para el debate

• ¿Qué tipo de costos pueden ser fácilmente ignorados al elaborar el verdadero costo de producir bienes o de ofrecer un servicio?
• ¿De qué manera puede separarse el dinero del negocio del dinero personal?
• ¿Para qué deben ser utilizadas las ganancias? ¿Cuáles usos deben ser prioritarios y por qué?
• Si alguien ya tiene un pequeño negocio, ¿de qué modo puede ayudarle un préstamo a mejorar sus ganancias?