Faire concorder les chiffres

Pour qu’une entreprise prospère, les « revenus » (argent qui rentre) doivent être supérieurs aux « dépenses » (argent qui sort). C’est un principe simple mais souvent négligé. Dans cet article, nous allons brièvement aborder les points clés à retenir pour le fonctionnement d’une entreprise. 

Votre entreprise fonctionne avec quatre catégories d’argent. Celles-ci seront généralement comptabilisées tous les mois.  

FRAIS DE DÉMARRAGE

Il s’agit des frais induits par la création de l’entreprise, avant que les produits puissent être fabriqués et les services fournis. Cela comprend l’achat d’équipement et de matières premières, et tout autre argent dont vous aurez besoin avant de commencer à en obtenir de vos clients. Ces frais peuvent être couverts par vos économies ou un prêt de votre famille, d’un ami, d’une organisation de micro-entreprise ou d’une banque. Cette somme devra être remboursée, ainsi que les éventuels intérêts dus.

FRAIS DE FONCTIONNEMENT

Il s’agit des frais mensuels liés au fonctionnement de votre entreprise. On les appelle aussi dépenses. Ces frais doivent être calculés avec le plus d’exactitude possible et comprendre les dépenses liées par exemple à la location d’un véhicule, au gaspillage, au remplacement de l’équipement et à l’électricité.

REVENUS

Il s’agit de l’argent que votre entreprise reçoit de ses clients. 

BÉNÉFICES

Il s’agit de l’argent qu’il vous reste une fois que vous avez encaissé la totalité de vos revenus et payé tous vos frais de fonctionnement, ainsi que le remboursement mensuel de votre prêt. Si cette somme est négative (c.-à-d. que vos dépenses sont supérieures à vos revenus) il s’agit d’une perte : c’est une mauvaise chose pour votre entreprise si cela se reproduit régulièrement.

Vous pouvez augmenter vos bénéfices de trois façons :

• Changer le prix de vente. Si les biens ou les services que vous proposez sont de très bonne qualité, les gens seront prêts à payer plus ; ou alors, vous vendrez peut-être de plus grandes quantités si vous baissez le prix de vente.
• Réduire les frais de fonctionnement. Par exemple, en achetant de plus grandes quantités de matières premières (ou « achat en gros ») ou en réduisant le gaspillage.
• Vendre de plus grandes quantités pour le même prix. Pour cela, vous pouvez faire de la publicité pour vos biens ou services.

Analyse basique du flux de trésorerie

Un moyen simple de gérer vos finances est de faire un tableau succinct d’analyse du flux de trésorerie (voir ci-dessous).

Questions de discussion

• Quels genres de frais peuvent facilement être oubliés lors de la planification du coût réel de production des produits ou de celui d’un service ?
• Comment séparer l’argent de l’entreprise de l’argent personnel ?
• Pour quelles choses les bénéfices devraient-ils être utilisés ? Quels usages devraient-être prioritaires, et pourquoi ?
• Si quelqu’un possède déjà une petite entreprise, en quoi un prêt pourrait l’aider à faire de meilleurs bénéfices ?