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De : Micro-entreprise – Pas à Pas 80

Comment créer et gérer une petite entreprise avec succès

Pour qu’une entreprise prospère, les « revenus » (argent qui rentre) doivent être supérieurs aux « dépenses » (argent qui sort). C’est un principe simple mais souvent négligé. Dans cet article, nous allons brièvement aborder les points clés à retenir pour le fonctionnement d’une entreprise. 

Votre entreprise fonctionne avec quatre catégories d’argent. Celles-ci seront généralement comptabilisées tous les mois.  

Photo: Richard Hanson/Tearfund

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FRAIS DE DÉMARRAGE

Il s’agit des frais induits par la création de l’entreprise, avant que les produits puissent être fabriqués et les services fournis. Cela comprend l’achat d’équipement et de matières premières, et tout autre argent dont vous aurez besoin avant de commencer à en obtenir de vos clients. Ces frais peuvent être couverts par vos économies ou un prêt de votre famille, d’un ami, d’une organisation de micro-entreprise ou d’une banque. Cette somme devra être remboursée, ainsi que les éventuels intérêts dus.

FRAIS DE FONCTIONNEMENT

Il s’agit des frais mensuels liés au fonctionnement de votre entreprise. On les appelle aussi dépenses. Ces frais doivent être calculés avec le plus d’exactitude possible et comprendre les dépenses liées par exemple à la location d’un véhicule, au gaspillage, au remplacement de l’équipement et à l’électricité.

REVENUS

Il s’agit de l’argent que votre entreprise reçoit de ses clients. 

BÉNÉFICES

Il s’agit de l’argent qu’il vous reste une fois que vous avez encaissé la totalité de vos revenus et payé tous vos frais de fonctionnement, ainsi que le remboursement mensuel de votre prêt. Si cette somme est négative (c.-à-d. que vos dépenses sont supérieures à vos revenus) il s’agit d’une perte : c’est une mauvaise chose pour votre entreprise si cela se reproduit régulièrement.

Vous pouvez augmenter vos bénéfices de trois façons :

Analyse basique du flux de trésorerie

Un moyen simple de gérer vos finances est de faire un tableau succinct d’analyse du flux de trésorerie (voir ci-dessous).

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