Para os trabalhadores da área da saúde e do desenvolvimento, é provável que cada dia traga muitos problemas e preocupações que exijam atenção imediata. Entretanto, é fácil deixar que estes problemas imediatos controlem o planeamento a longo prazo. Todos nós precisamos de estabelecer prioridades nas nossas vidas e no nosso trabalho e tentar assegurar que estas realmente ‘tenham a prioridade’ e ocupem a maior parte do nosso tempo. Senão, olharemos para o ano que passou e perceberemos que não ajudamos a alcançar nenhum benefício prático e a longo prazo.
Algumas das interrupções comuns que tomam o nosso tempo e a nossa atenção:
- ler o jornal
- visitas que precisam de hospitalidade
- amigos e parentes que precisam de ajuda e transporte
- autoridades pedindo auxílio com o seu trabalho
- falta de combustível para fazer as visitas planeadas
- perder documentos ou cartas importantes.
Ao invés de lidarmos sempre com as coisas imediatas, todos nós precisamos de ter a certeza de ter uma visão a longo prazo e dar-lhe a nossa atenção completa. Abaixo, estão algumas idéias para uma reunião que pode ajudar os participantes a aprenderem como estabelecer prioridades de maneira eficaz.
Depois das pessoas terem experimentado estes exercícios e terem-se familiarizado com a idéia da priorização, estas habilidades podem ser usadas em qualquer situação. O registro das informações é importante para o planeamento. As pessoas podem fazer uma lista dos problemas ou preocupações daqueles com quem trabalham ou da sua organização, clínica ou escola, sozinhas ou em pares, e combiná-los numa tabela, como a que se segue. As pessoas poderiam, então, indicar quais são as preocupações prioritárias. Neste exemplo, pediu-se a 25 pessoas que classificassem por prioridade três problemas locais, em termos de freqüência e seriedade.