Pour les agents de développement ou de santé, il est probable que chaque jour apporte de nombreux problèmes et préoccupations qui réclament une attention immédiate. Mais il est facile de s’occuper de ces problèmes immédiats et d’oublier les projets à long terme. Nous devons tous essayer d’établir des priorités dans notre vie et dans notre travail, et essayer réellement de les respecter, c’est-à-dire de leur réserver la majeure partie de notre temps. Autrement, lorsque nous évaluerons l’année passée, nous nous rendrons compte que nous n’avons participé à aucune chose susceptible de nous apporter des bénéfices pratiques à long terme.
Les interruptions courantes qui prennent une grande partie de notre temps et attention sont par exemple:
- la lecture du journal
- des visiteurs ayant besoin de notre hospitalité
- des amis ou parents nécessitant un moyen de transport que nous pouvons leur offrir
- des officiels demandant notre assistance pour leur travail
- le manque de combustible pour faire des visites qu’on avait organisées
- la perte de documents ou de lettres importantes.
Plutôt que de toujours s’occuper des besoins immédiats, nous devons tous nous assurer que nous maintenons une vision à long terme et que nous lui consacrons pleinement notre attention. Nous présentons ci-dessous quelques idées pour une réunion qui pourrait aider les participants à apprendre à classer efficacement leurs tâches selon un ordre prioritaire.