Las lecciones aprendidas del proceso de salida

por Amanda Comish.

El retiro progresivo de la ayuda exterior parece una cosa extraña de llevar a cabo en una organización. El término proceso de salida se refiere a una organización que retira su apoyo de un proyecto, de un asociado, de una comunidad o de un país.

¿Cuál es la mejor manera de hacer esto? El poner fin a una asociación a largo plazo puede ser muy triste y difícil para ambos lados. Es particularmente difícil si un grupo depende del apoyo proporcionado, y enfrenta el estrés adicional de tener que buscar financiamiento alternativo. Tearfund está en el proceso de reenfocar su trabajo y retirarse progresivamente de algunos países en un plazo de tres años. He aquí parte del aprendizaje y reacciones iniciales que Tearfund ha recibido de los asociados en este proceso:

• Negociar una fecha de fin a la asociación. Dejar bastante tiempo para encontrar formas de apoyo alternativas para el proyecto.
• Pedir la decisión por escrito, estipulando claramente las razones para el retiro progresivo. Esto ayudará a explicar los cambios al personal más adelante.
• Crear un plan de retiro conjunto, incluyendo los plazos, y adherirse a él.
• Pedir una carta de recomendación o una referencia para dar a otros partidarios potenciales. Ayuda a otros interesados en el trabajo saber que se tiene un proyecto bien manejado.
• Pensar sobre la sostenibilidad a largo plazo desde el principio. Al principio de la asociación discutir los requisitos de desarrollo de capacidad para la organización o grupo. Éstos podrían incluir capacitación en manejo de ciclo de proyecto, manejo financiero y recaudación de fondos.
• Ser abierto y transparente en las comunicaciones.
• Unirse a redes locales, regionales, nacionales e internacionales que ayudarán en el trabajo y mantendrán a la organización al tanto de la última información en el área de trabajo. Por ejemplo, la Red Miqueas es una red de agencias cristianas de alivio y de desarrollo de todo el mundo que cooperan para compartir buenas prácticas y aprender (http://micahnetwork.org).
• Desarrollar un sitio web. Esto puede proporcionar información vital a otras personas por todo el mundo y puede ser una fuente útil de ingresos.
• Pensar en las fuentes alternativas de financiamiento, como las municipalidades.
• ¿Qué recursos se pueden conseguir para la organización o grupo? Por ejemplo, Tearfund produce publicaciones útiles incluyendo Paso a Paso, ROOTS y PILARES.
• Pensar en planear un evento de celebración (una comida, una reunión o culto) que reconozca formalmente los éxitos de la asociación y acabe con la relación de la mejor manera.

Amanda Comish es una Oficial de Desarrollo de Programas en Tearfund. Su dirección es: Tearfund, 100 Church Road, Teddington, TW11 8QE, Inglaterra. Web: www.tearfund.org