Lições aprendidas na retirada por fases

Amanda Comish.

Retirada por fases soa como uma coisa estranha para uma organização fazer. O termo retirada por fases refere-se a uma organização retirando o seu financiamento de um projecto, um parceiro, uma comunidade ou um país.

Qual é a melhor maneira de se fazer isto? Terminar uma parceria de longo prazo pode ser muito triste e difícil para ambos os lados. É especialmente difícil, se um grupo se tornou dependente do financiamento oferecido e ainda tem de enfrentar a pressão de encontrar um financiamento alternativo. A Tearfund, no momento, está a redireccionar o seu trabalho e a interromper o seu financiamento em alguns países ao longo de um período de três anos. Aqui estão algumas coisas aprendidas e alguns comentários iniciais que a Tearfund recebeu dos parceiros neste processo:

• Negocie uma data de encerramento para a parceria. Assegure-se de que haja tempo suficiente para organizar um financiamento alternativo para o projecto.
• Peça a decisão por escrito, estipulando claramente os motivos para a retirada por fases. Isto ajudará na hora de explicar as mudanças aos funcionários mais tarde.
• Crie um plano de saída conjunto, que inclua uma programação, e mantenhase fiel a ele.
• Peça uma carta de recomendação ou referência para dar a outros possíveis parceiros. Isto ajuda outras pessoas interessadas no seu trabalho a saber que tem um projecto bem gerido.
• Pense sobre a sustentabilidade de longo prazo desde o início. No início da parceria, converse sobre as necessidades de desenvolvimento de capacidades para a sua organização ou grupo. Estas podem ser o treinamento na gestão do ciclo de projectos, gestão financeira e captação de recursos.
• Seja aberto e transparente na sua comunicação.
• Vincule-se a redes locais, regionais, nacionais e internacionais que ajudem o seu trabalho e mantenham a sua organização atualizada com as informações mais recentes na sua área de trabalho. Por exemplo, a Rede Miquéias é uma rede de agências cristãs de auxílio e desenvolvimento ao redor do mundo, que cooperam, compartilhando a boa práctica e aprendizagem (http://micahnetwork.org).
• Crie um website. Este pode fornecer informações vitais a outras pessoas ao redor do mundo e pode ser uma fonte de renda útil.
• Pense sobre fontes alternativas de financiamento, tais como os governos locais.
• Que recursos pode obter para a sua organização ou o seu grupo? Por exemplo, a Tearfund produz publicações úteis, entre elas, a Passo a Passo, ROOTS e PILARES.
• Pense sobre a possibilidade de planear um evento comemorativo (uma refeição, um encontro, um culto) que reconheça oficialmente os êxitos da parceria e termine a parceria bem.

Amanda Comish é Oficial de Desenvolvimento de Programas para a Tearfund. O endereço dela é: Tearfund, 100 Church Road, Teddington, TW11 8QE, Reino Unido. Website: www.tearfund.org